FMIS Chrome Extension untuk Integrasi Data SIPD ke FMIS

Aplikasi fmis chrome extension dapat diinstall dari https://github.com/agusnurwanto/fmis-chrome-extension. Secara garis besar alur proses datanya adalah dari aplikasi SIPD data akan disingkronkan ke database lokal wp-sipd menggunakan sipd-chrome-extension. Data yang ada di database wp-sipd kemudian akan ditarik atau disingkronkan ke FMIS menggunakan fmis-chrome-extension.

Untuk proses intallasi wp-sipd dan sipd chrome extension bisa melihat artikel berikut https://smkasiyahhomeschooling.blogspot.com/2021/12/sipd-chrome-extension-untuk-migrasi.html.

Di bawah ini adalah progress pengembangan aplikasi fmis-chrome-extension dan cara penggunaannya. Mari kita kembangkan bersama aplikasi opensource ini untuk Indonesia yang lebih baik. Terimakasih, semoga bermanfaat dan selalu diberi keberkahan. Amin...

1. Singkronisasi Data Struktur SSH dari WP-SIPD

Sebelum melakukan singkronisasi data SSH, pastikan data master SSH sudah disingkronisasikan dari SIPD ke database lokal wp-sipd. Berikut langkah singkronisasi struktur SSH dari wp-sipd ke FMIS:

1. Masuk ke menu SSH > Struktur SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Klik tombol Singkronisasi SSH SIPD dan konfirmasi bahwa kita akan melakukan singkronisasi data SSH. Pilih kelomok 9 untuk menarik data SSH yang diperlukan untuk singkronisasi RKA.
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai. Untuk jumlah data SSH 15.000 item memerlukan waktu sekitar 1 jam.

2. Singkronisasi  Data Tarif SSH

Setelah singkronisasi data struktur SSH berhasil dilakukan kita bisa lanjut melakukan singkronisasi data tarif SSH, berikut langkahnya:

1. Buka menu SSH > Perkada SSH
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Buat perkada baru atau kita bisa melakukan singkronisasi pada perkada existing.
4. Jika sudah ada data tarif perkada dan tidak diperlukan bisa dihapus dulu. Masuk ke Golongan SSH dan klik tombol Delete All Tarif SSH Golongan
5. Klik tombol aksi perkada dan pilih menu Tambah Data Tarif Item. Klik tombol Singkronisasi Tarif SSH SIPD
6. Pilih kelomok 9 untuk menarik data SSH yang diperlukan untuk singkronisasi RKA.
7. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai. Untuk jumlah data SSH 15.000 item memerlukan waktu sekitar 1-3 menit.

3. Singkronisasi Data Unit Organisasi dan Struktur Organisasi

Singkronisasi data unit organisasi akan sekaligus mengisi data struktur organisasi. Pastikan data perangkat daerah dan master data sub kegiatan sudah tersingkron dari SIPD ke wp-sipd. Berikut langkah lengkapnya:

1. Buka menu Global > Organisasi > Unit Organisasi
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Tekan tombol Singkroniasi All SKPD SIPD untuk melakukan singkronisasi data SKPD, Unit, Sub Unit dan Struktur Organisasi
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai

4. Mapping SKPD dan Generate User SKPD

Setiap SKPD dibuatkan 2 user. NIP+p untuk perencana PD dan NIP+k untuk keuangan PD. Pastikan data perangkat daerah dan master data sub kegiatan sudah tersingkron dari SIPD ke wp-sipd. Berikut langkah lengkapnya:

1. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Singrkoniasi User SIPD.
2. Buka inspect element dan background page chrome extension untuk memonitor request
3. Tekan tombol singkronisasi user sipd dan konfrimasi pada popup persetujuan
4. Monitor request network di inspect element dan tunggu proses singkronisasi selesai
5. Refresh halaman user akan ada list user kepala skpd

Di halaman ini juga kita bisa melakukan singkronisasi data mapping id SKPD dari FMIS ke WP-SIPD. Berikut detailnya:

1. 
   
2. Buka menu Manajemen User > User. Akan ada tombol Mapping SKPD FMIS ke WP-SIPD.
3. Data JSON SKPD di FMIS akan dikirimkan ke WP-SIPD dan melakukan mapping berdasarkan nama SKPD yang sama dengan yang terdaftar di WP-SIPD.
4. Jika sudah berhasil, kita bisa melihat data mapping di dashboard admin WP-SIPD > SIPD Options > FMIS Setting. Jika ada beberapa SKPD yang belum termapping karena namanya berbeda antara di FMIS dan WP-SIPD maka kita bisa melakukan mapping secara manual.
5. Data mapping SKPD ini nantinya akan dipakai untuk proses singkronisasi data RENJA

5. Singkronisasi Master Sumber Dana

Data master sumber dana FMIS bisa dilihat di menu SIMDA_NG - Sumber Dana. Biasanya ada beberapa data yang belum sesuai antara WP-SIPD dengan FMIS.

Klik pada tombol warna hijau Mapping Data Sumber Dana ke WP-SIPD. Fitur ini berfungsi untuk memasukan data sumber dana yang ada di WP-SIPD ke FMIS. Kode sumber dana akan diisi sesuai kode sumber dana di SIPD jika belum dipakai di FMIS. 

Apabila kode sumber dana sudah terpakai, maka script akan otomatis membuat kode sumber dana dengan format 1.1.1.1.1.id_dana. Kode rekening secara default akan diisi dengan kode 4.2.1.1.2 (Dana Transfer Umum-Dana Alokasi Umum (DAU)). Kategori secara default diisi dengan kategori DAU.

6. Mapping Master Sub Kegiatan

Pada menu Global - "Program - Kegiatan" akan muncul tombol hijau Mapping Data Sub Kegiatan ke WP-SIPD.

Tombol ini berfungi untuk melakukan cek data master program, kegiatan dan sub kegiatan antara FMIS dan WP-SIPD. Jika ada data program, kegiatan atau sub kegiatan yang ada di WP-SIPD dan tidak ditemukan di FMIS maka akan dicatat pada kolom mapping program, kegiatan, sub kegiatan di WP-SIPD.

Pada saat ini, tanggal 03-02-2022 ketika penulis melakukan mapping master data sub kegiatan ditemukan rekap data sebagai berikut:

• 8 program yang namanya berbeda atau belum ada di FMIS
• 43 kegiatan yang namanya berbeda atau belum ada di FMIS
• 170 sub kegiatan yang namanya berbeda atau belum ada di FMIS

Pada data diatas maka kita perlu melakukan mapping secara manual menempatkan data yang belum ada atau nama yang salah ke data yang baru sesuai data master di FMIS.

7.1 Singkronisasi Program RKPD Manual

Rekomendasi kami, silahkan skip proses point nomor 7.1 dan 7.2. Langsung saja ke point 8. Singkronisasi RPJMD, RENSTRA, RKPD dan RENJA dengan metode Garis Lurus (GL). Point nomor 7 adalah proses input cara lama yang lumayan memakan waktu dan sudah tidak dikembangkan lagi fiturnya di FMIS Chrome Extension. Untuk input data perencanaan bisa menggunakan fitur GL dari FMIS.

Program RKPD diinput sesuai program yang ada di RENJA SIPD. Disesuaikan juga untuk urusan bidang PD. Untuk menghemat waktu saat menginput data RKPD oleh user perancana pemda, bisa cukup input 1 program RKPD sebagai perwakilan keseluruhan RENJA.

1. Tambahkan OPD pelaksana pada salah satu program di RPJM agar OPD yang bersangkutan dapat membuat dokumen RENSTRA
• 
• Bisa menggunakan fitur singkronisasi Singkronisasi Bidang Urusan & SKPD dari WP-SIPD pada halaman RPJMD Murni
• Buka dokumen RPJMD pilih Visi - Misi - Tujuan - Sasaran - Program RPJMD - Urusan. Pada tabel bidang urusan akan tekan tombol singkronisasi data dari wp-sipd.
• Tunggu sampai loading pengambilan data selesai, akan muncul popup pilihan SKPD. Kita bisa menambahkan SKPD pelaksana sesuai bidang urusannya. Jika ingin menambahkan semua SKPD pada program RPJMD yang bersangkutan, tinggal klik check all di bagian atas table.
• Selanjutnya klik tombol Sinkronisasi. Data bidang urusan dan SKPD pelaksana akan disimpan.
2. Buat dokumen RENSTRA dulu jika belum dibuat. Login menggunakan akun OPD pelaksana. Buka halaman Perencana OPD > Renstra Murni
3. Buat dokumen RENJA dengan memilih nomor dokumen RENSTRA dan RKPD. Pastikan OPD sudah ditambahkan sebagai OPD pelaksana pada salah satu program di RKPD
• Untuk membuat dokumen RENJA pastikan sudah memposting RENSTRA
• Tips untuk merubah dokumen perencanaan yang sudah diposting adalah dengan membuat dokumen baru. Data kita rubah dulu di dokumen yang baru, kemudian data dokumen dibawahnya diedit disesuaikan dengan dokumen yang baru. Dokumen lama yang sudah diposting tinggal dibatalkan postingnya. Disesuaikan dan diposting lagi.
• Format nomor dokumen dibuat no/nama_dokumen/tahun/nama_pemda_atau_skpd, misalkan 1/RPJM/2021/Magetan, 1/RENSTRA/2021/BAPPEDA
4. Lakukan singkronisasi program RENJA dengan lebih dulu membuat sasaran pada dokumen RENJA Murni. Pada tab program klik tombol Singkronsisasi Program WP-SIPD di tab Program. Setelah menunggu loading selesai akan muncul popup daftar sub kegiatan dari SKPD yang bersangkutan. Perlu diketahui untuk dokumen RENJA di FMIS adalah per unit SKPD bukan per sub unit. Jadi daftar sub kegiatan yang ditampilkan saat singkron program adalah sub kegiatan dari unit SKPD.
   
   

   
   
   
5. Beberapa sub kegiatan mungkin tidak akan tersingkronisasi ke FMIS karena perbedaan master data sub kegiatan antara SIPD dan FMIS. Untuk mengatasi ini seharusnya perlu lapor ke BPKP untuk menyesuaikan sub kegiatan dengan aturan terbaru atau kita bisa menggunakan fitur mapping sub kegiatan di WP-SIPD.
6. Sebelum melakukan singkronisasi RKA, pastikan kita sudah melakukan singkronisasi data SSH kelompok 9. Ini adalah data SSH yang akan di inputkan ke RKA FMIS.
7. Selanjutnya buka tab sub kegiatan untuk melakukan singkronisasi data RKA. Klik tombol Singkronisasi RKA WP-SIPD di tab Sub Kegiatan, akan muncul list sub kegiatan yang sudah berhasil ditambahkan di FMIS sesuai kegiatan yang sudah dipilih sebelumnya. Pilih sub kegiatan mana yang mau disingkronisasikan RKA nya.
8. Data sumber dana mungkin tidak akan sesuai dengan yang sudah disetting di WP-SIPD. Ini karena ada perbedaan master data sumber dana antara FMIS dan SIPD. Perlu menambahkan custom mapping di WP-SIPD.
9. Data rincian mungkin sebagian tidak akan masuk karena rekening belanja tidak ditemukan di FMIS. Perlu menambahkan custom mapping di WP-SIPD.

7.2 Delete RKA, Sub Kegiatan, Kegiatan dan Program RENJA

Untuk menghapus data rincian, aktivitas dan sub kegiatan per kegiatan bisa dilakukan dengan masuk ke salah satu kegiatan RENJA SKPD. Klik tombol Delete RKA di pojok kanan atas. Akan muncul daftar semua sub kegiatan dari kegiatan yang bersangkutan. Pilih sub kegiatan yang mau dihapus datanya dan klik proses.

8. Singkronisasi RPJMD, RENSTRA, RKPD dan RENJA dengan metode Garis Lurus (GL)

Salah satu fitur untuk membypass proses input perencanaan adalah dengan melakukan generate data dumy dari RPJMD sampai RENJA. Dengan menggunakan fitur GL ini akan sangat menghemat waktu dalam proses singkronisasi data anggaran dari SIPD ke FMIS dibandingkan jika kita input manual atau menggunakan cara di nomor 7.1 dan 7.2.

Sebelum melakukan proses ini pastikan sudah mengerjakan point nomor 1-6. Jika dokumen perencanaan sudah pernah dibuat sebaiknya kosongkan data perencanaan dulu menggunakan user super admin FMIS.

1. 
   
   
2. Buka halaman Hapus Data
3. Masukan username dan password administrator
4. Pilih level penghapusan mulai dari Penatausahaan sampai Perencanaan Lima Tahunan
5. Keyword hapus data diisi format jambulantanggal. Contoh: 180222 (jam 18:00 wib, bulan 02, tanggal 22)
6. Pastikan bawa data sudah tidak dipakai sebelum menekan tombol Hapus Data warna hijau
7. Jika tidak mau repot, kita bisa request ke BPKP pusat untuk menghapuskan data perencanaan yang sudah terinput

Apabila data perencanaan sudah kosong, kita bisa lanjut untuk melakukan generate data GL. Berikut ini tahapannya:

1. 
   
   
2. Buka halaman Import Data Perencanaan, akan muncul tampilan halaman seperti di atas.
3. Klik pada tombol Import Data RPJMD warna orange, untuk menggenerate data RPJMD metode GL.
4. Untuk menggenerate data RENSTRA kita bisa mengklik tombol Generate All RENJA warna hijau. Tombol ini adalah fitur dari FMIS CHROME EXTENSION untuk mempermudah admin dalam menggenerate data seluruh SKPD. Jika kita menggunakan tombol Import Data RENSTRA yang berwarna orange, maka kita perlu melakukan GL per SKPD.
5. Selanjutnya klik pada tombol Import Data RKPD untuk menggenerate data RKPD.
6. Proses terakhir adalah menggenerate data RENJA. Klik gombol Generate All RENJA warna hijau untuk memproses seluruh data RENJA semua SKPD.

9. Membuat Dokumen Anggaran Pemda dan Singkronisasi RKA

Setelah proses GL data perencanaan selesai dikerjakan, maka kita lanjut ke pembuatan dokumen anggaran pemda. Menggunakan user admin buka halaman Anggaran - Penganggaran Pemda - Anggaran Pemda.

1. 
   
   
2. Buat dokumen anggaran dengan klik pada tombol Tambah Dokumen Anggaran.
3. Selanjutnya klik tombol aksi pada dokumen yang bersangkutan dan tekan menu Unduh Data Tahap Sebelumnya. Akan muncul popup untuk memilih referensi dokumen RKPD.
4. Klik tombol Mulai Mengambil Data dan data program RKPD serta OPD pelaksana akan digenerate otomatis pada dokumen anggaran.

Login ke FMIS menggunakan user SKPD atau kita tetap bisa menggunakan user administrator tapi harus dirubah dulu SKPD nya sesuai yang diperlukan. Setelah berhasil login sebagai user SKPD, buka halaman Anggaran - Penganggaran PD - RKA PD.

1. 
   
   
2. Untuk mempermudah membuat dokumen RKA, klik pada tombol GL Dokumen RKA warnha orange. Fitur ini akan menggenerate dokumen dan sasaran RKA PD.
3. Kemudian masuk ke tab program dan klik pada tombol Singkronisasi Program WP-SIPD di tab Program. Akan muncul popup konfirmasi data RKA mana yang mau diambil dari aplikasi wp-sipd, pilih 1 untuk menarik data RKA APBD wp-sipd.
4. Jika berhasil terkoneksi ke aplikasi lokal maka akan muncul popup daftar sub kegiatan yang nanti perlu dipilih sebelum dilakukan singkronisasi data RKA
5. Tunggu proses singkronisasi sampai selesai. data program, kegiatan, sub kegiatan, aktivitas dan rincian akan tercreate otomatis.
6. Cek rekapitulasi belanja RKA, samakan dengan tampilan data rka di wp-sipd.
7. Masalah yang biasanya terjadi:
• Rekening tidak ada di fmis (BOS & BLUD) dll. Rekening yang tidak ada di fmis bisa dimapping di wp-sipd atau nunggu ditambahkan dari pusat
• Item ssh tidak ditemukan atau belum tersingkron ke sistem. jika belum tersingkron, maka perlu disingkronkan ulang. dan jika tidak ditemukan padahal ada, maka perlu perbaikan script
• Data master program, kegiatan dan sub kegiatan tidak sama antara sipd dan fmis. Untuk point yang ini, nanti perlu dimapping di wp-sipd ketika ada yang typo atau salah tulis
8. Informasi tambahan, untuk tombol Delete RKA berfungsi untuk menghapus data program, kegiatan, sub kegiatan, aktivitas dan rincian belanja. Hapus data dilakukan jika data sudah tidak digunakan lagi.

10. Singkronisasi Anggaran KAS

prosess ...

11. Singkronisasi Indikator Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan RKA

proses ...

Untuk koordinasi lebih lanjut bisa bergabung di group Telegram https://t.me/sipd_chrome_extension. Dan bagi pemda yang kesulitan dalam penerapan wp-sipd atau belum memiliki tenaga IT, kami menawarkan jasa setting dan penerapan wp-sipd. Informasi lebih lanjut di https://smkasiyahhomeschooling.blogspot.com/p/produk-dan-layanan-kami.html.